Check-in Point ti permette di gestire automaticamente la presenza di visitatori in azienda.
Con questo modulo dell’applicativo LyB HRM, puoi effettuare check-in e check-out tramite tablet o totem.
In un semplice tocco.

Controlla il flusso dei tuoi visitatori in modo nuovo.

Veloce

Bastano pochi istanti per accreditare i tuoi ospiti.

Sicuro

Tutti gli ospiti vengono censiti e memorizzati. Il flusso può essere consultato da pannello backend, visionato per giornata e per referente.

Trasparente

Tutti gli ospiti possono visionare le norme aziendali sulla privacy.

Acquisisci i tuoi Lead durante gli eventi con il modulo EasyLead.

Registrazione con un tocco

Check-in Point è accessibile sia da totem che da tablet in modalità kiosk, destinando il device esclusivamente a questo uso.
All’arrivo in azienda, il visitatore potrà inserire nome, dati societari ed e-mail, oltre ad indicare il referente del proprio incontro.
Tutti questi dati resteranno censiti in vista di visite future, per un check-in più veloce.

Schermata riepilogo dati utente HRM

Ricevi notifiche via e-mail

Notifica checkin

Informativa sulla Privacy

Ciascun visitatore visionerà l’informativa aziendale sulla privacy.

Firma con un dito

Basterà una firma sullo schermo per completare il check-in.

Accettazione da parte del referente

Il referente aziendale invierà all’ospite conferma dell’incontro, accompagnata da un codice QR.

Validazione con QR Code

Il visitatore scansirà il QR code ricevuto. Per farlo basterà posizionarlo davanti alla fotocamera del tablet.

Lo stesso avverrà per il check-out.

Controlla tutto da pannello backend

Pannello controllo checkin

Il pannello di Check-in Point è un facile aiuto per ogni receptionist.
Ecco cosa è possibile fare da qui:

  • Consultare l’intera anagrafica degli ospiti censiti
  • Visionare lo stato di presenza di ciascun ospite in tempo reale
  • Cancellare, modificare ed eliminare gli ospiti in anagrafica
  • Vedere un riepilogo degli ospiti per ogni giornata
  • Inserire ospiti ed effettuare check-in e check-out direttamente da pannello, senza aver bisogno del totem o del tablet.

Raccogli nuovi Lead con il modulo Eventi

Durante eventi e fiere di settore ogni Azienda ha i propri obiettivi di Business, fra cui promuovere i propri prodotti e affermare la propria Brand Identity, ma soprattutto acquisire nuovi Lead.

Tramite EasyLead potrai automatizzare la gestione degli invitati presso gli eventi, gestendo i check-in in modo facile e veloce. La registrazione degli ospiti avviene sul tablet per compilazione o tramite l’esibizione di un QR code vicino allo schermo.

Ecco quali vantaggi può offrirti EasyLead:

FRONT-END
  • Accoglienza rapida
  • Registrazione veloce con il QR Code
  • Interfaccia user-friendly
  • Miglioramento della Brand Identity

BACK-END
  • Controllo dell’intera anagrafica
  • Possibilità di creare eventi ed invitare ospiti
  • Supporto MailJet, MailChimp, MailUp
  • Reportistica istantanea

Tutti i dati raccolti possono essere esportati e tramite gli insights di EasyLead è possibile stimare percentuali e sapere quanti e quali ospiti hanno partecipato al tuo evento.

Schermata Easy lead

Tutela la sicurezza del tuo ospite

Prima dell’accettazione, l’ospite viene sempre messo a conoscenza delle istruzioni di sicurezza aziendali e del Non Disclosure Agreement.
Il testo dell’informativa può essere facilmente caricato ed editato dall’azienda stessa tramite pannello backend.